Koszmar #4: Koszty prowadzenia biznesu ponosisz od pierwszego dnia działalności
Co zrobić, żeby biznes się spinał i nie zjadły go koszty?
Jak być świadomym, czy biznes się opłaca?
To są zawsze trudne tematy i często też ze względu na kwestie finansowe nie podejmujemy pewnych działań w biznesie. Zakładamy z góry, że to nie jest warte zachodu albo że na pewno się nie zwróci.
Z drugiej strony, często wchodzimy w biznes bez przemyślenia wydatków i bez przeliczenia opłacalności. I dopiero po czasie widzimy jak złotówki na koncie znikają i znikają….mimo, że wciąż pracujemy i zarabiamy.
Jak to ogarnąć…?
—————————————————————————————————————–
Tak, no trudno sobie wyobrazić, żeby żadnych kosztów nie było, nie spotkałam nigdy takiego klienta. Ale nie przerażaj się kosztami – zaplanuj je!
Jestem zwolennikiem planów finansowych i budżetów. Podejmujesz się czegoś nowego? Przelicz ile potrzebujesz by zacząć i ile by dalej działać.
+
Zakładanie działalności. Jak wyliczyć koszty prowadzenia biznesu?
+
Zakładanie działalności w 3 krokach:
+
1. Zacznij od oszacowania kosztów na start
To trudne zadanie, ale Ty najlepiej wiesz co planujesz i co będzie Ci do tego potrzebne. Pomyśl o uwzględnieniu: zakupu wyposażenia, towaru, materiałów, samochodu, kasy fiskalnej, wydatkach na stronę internetową lub sklep online, remoncie, pomocy prawnika lub doradcy podatkowego, licencjach, oprogramowaniu.
Pieniądze na start musisz skądś wziąć, pomyśl jakie masz możliwości finansowe: oszczędności na ten cel, pożyczka od osoby bliskiej lub z banku, dofinansowanie z urzędu pracy lub innego miejsca.
2. Plan przychodów
Załóż ile klientów będzie: minimalnie i maksymalnie (pamiętaj, że to tylko szacunki). Na początku może być ich mniej, warto pomyśleć o różnych formach reklamy.
3. Plan kosztów
Policz ile i jakich kosztów będziesz mieć w kolejnych miesiącach. Podziel to na 2 grupy: zależne od przychodu i niezależne od przychodu. Zależne od przychodu będą: koszty materiałów, towaru, podatek dochodowy i VAT, koszty transportu itp. Niezależne od przychodu to: ZUS, księgowość, usługi informatyczne, najem, telefon, reklama itp.
Ile potrzebujesz? Kwota na start + różnicę między przychodami a kosztami przez pierwsze 12 miesięcy. To minimum o jakim powinieneś pomyśleć. Co miesiąc zweryfikuj plan z rzeczywistością – trzymaj rękę na pulsie (a raczej na finansach).
Skupiłam się tu na kosztach i analizie sytuacji czy wystarczy przychodów na pokrycie kosztów, ale przecież działalność ma być źródłem zarobku a nie obciążeniem finansowym. Dlatego do miesięcznego bilansu dodaj koniecznie kwotę planowanego Twojego dochodu! To sprawi, że będziesz świadomy kiedy biznes się opłaca a kiedy nie i ilu klientów minimalnie musisz mieć, by nie stracić.
Ja osobiście zawsze kalkuluję te dane i co roku planuję budżet na kolejny rok, taki szacunkowy. Często zdarza się, że w budżecie brakuje. Warto wtedy pomyśleć o jakiejś drugiej gałęzi działalności, która wspomoże choćby jednorazowo przychody. Dla nas w biurze rachunkowym są to dodatkowe zlecenia, PITy roczne, sprawozdania. Idealnie byłoby mieć tzw. stały pasywny dochód na pokrycie stałych kosztów – czyli w miarę stałe źródło dochodu.
Jeśli masz problem z szacowaniem kosztów to tu znajdziesz artykuł o tym ile prowadzenie firmy kosztuje. https://br-korpyta.pl/ile-kosztuje-prowadzenie-wlasnej-firmy/
——————————————————————————————–
A Tobie jak idzie planowanie finansów firmowych? Jest coś co spędza Ci sen z powiek? 😉
A jeśli dopiero planujesz działalność, to czy myślałeś o takim rozplanowaniu budżetu?